会计职场新人手机使用礼仪

会计职场新人手机使用礼仪

手机放哪儿有讲究

前不久，我和刚入职不久的同事小栾一起去给客户汇报产品方案，汇报的地点选在对方的会议室，当天参加会议的人很多，还有不少领导，会议室里非常拥挤。小栾可能是觉得有些热，就把外衣放在了一边，没想到这却出了问题。正在我们汇报到一半儿的时候，突然手机响了，小栾意识到这是自己的手机。但屋里人太多，他的外衣却放在门口，手机一直响个不停，中间也隔着好多人，小栾要过去拿的话大家都得起身才能让他过去，会场秩序一时间搞的很乱，也让对方的领导感到有些不满，弄得我们都很尴尬。

作为初入职场的新人，小栾显然没有考虑过公共场合手机应该放在哪里合适，很多人习惯于把手机随意摆放，这在自己家里或者工位上没有问题。但在公共场合手机的摆放是很有讲究的，但很多人并没有意识到。手机在不使用的时候，可以放在口袋里，也可以放在书包里，但要保证随时可以拿出来，免得像小栾那样。在与别人面对面时，最好不要把手机放在手里，也不要对着别人放置，这都会让对方感觉不舒服。而对于职场人士来说，最好也不要把手机挂在脖子上，这会让人觉得很不专业。

接听手机勿扰他人

除了要注意手机摆放位置之外，职场新人也要懂得接听手机的礼仪。手机最大的优势就是随时随地可以通话，这在带给大家便利的同时自然也会带来一些负面效果。同事小张刚刚来到公司不久，在办公室里接听手机的时候总是声音很大，旁若无人。周围的同事有的正在思考业务，有的正在和其他客户通话联系工作，他这样大声讲话，影响了周围人正常的工作，没多长时间就招来了同事们的不满。

对于职场新人来说，给他人的第一印象往往很大程度上决定了日后的发展，而小张这种行为给周围人留下的印象就是心中没有他人，不考虑他人的感受。在公共场合接听手机时一定要注意不要影响他人。有时办公室因为人多，原本就很杂乱，如果再大声接电话，往往就会让环境变得很糟糕。作为职场新人，在没有熟悉环境之前，可以先去办公室外接电话，以免影响他人，特别是一些私人的通话更应注意。

打电话前考虑对方

如今，手机作为沟通的重要工具，自然是联系客户的重要手段之一。但在给自己重要的客户打手机前，首先应该想到他是否方便接听你的电话，如果他正处在一个不方便和你说话的环境，那么你们的沟通效果肯定会大打折扣，因此这是职场新人必须要学会的一课。最简单的一点，就是在接通电话后，先问问对方是否方便讲话，但仅有这是远远不够的。

我一般会在平时主动了解客户的作息时间，有些客户会在固定时间召开会议，这个时间一般不要去打扰对方。而电话接通后，要仔细倾听并判断对方所处的环境，如果环境很嘈杂，可能说明他正在外面而不在办公室，这个时候你要考虑对方是否能够耐心听你讲话。而如果他小声讲话，则说明他可能正在会场里，你应该主动挂断电话，择机再打过去。

手机如今已是再平常不过的事物，但在职场中，一部手机却可以折射出你的职场能力。因此职场新人一定要掌握手机礼仪，让手机成为自己的职场帮手，而不是减分利器。

职场新人五大缺陷需注意

之一：你不够勤奋。

勤能补拙。即便你足够聪明，再加上勤奋的品质，你一定会出类拔萃。可惜，你总能找到不勤奋的借口。借口就是灰，有多少灰就有多少借口。面对你的借口，我只有笑笑，点头。你不是幼儿，需要我哄;你不是我的孩子，如果我晓之以理动之以情，你极有可能厌烦。但如果你今天不勤奋地学习，明天就一定要勤奋地找工作。

你是一名学生记者，你热爱记者的工作，毕业后想当记者，但是当天的新闻你都要拖到第二天才交稿，在我督促之后，你仍然决定第二天再交稿——哪个新闻单位会要这样的人当记者?

之二：你爱说。

我知道你的口才很好。口才也是才。相比笨嘴拙舌的孩子，能说是你的优点。但不能只会说，还要会做。头头是道地说完一个策划，你还得认认真真地把它写出来。如果你不会写，可以练。如果你不想写，那就错了。

未来的老板，没有时间听你滔滔不绝地演说。你最有可能遇到的情况是，刚说出一个想法，老板就打断你的话，让你拿出一个方案来。说一千道一万，真要让老板重视，你还得把文案整齐地摆在他的案头。

之三：你爱撒谎。

你有事可以请假，有病就去治病。但在学生时代，最好不要撒谎。善意的谎言是美丽的，但善意的谎言太多太滥就适得其反了。而且，你的谎言，有时并不善，随口就来，若有其事。

在这个时代，验证你是否撒谎比吹个口哨都容易。我不揭穿你，是维护你的自尊，但你在我心目中的印象就大打折扣了。

尽管，我决定不了你的前途，我也相信，世界上没有任何一个人能决定别人的前途，但，若干次的“折扣”累积在一起，一定会让你想完美的人生频现破绽

之四：你爱变。

见异思迁是年轻人普遍的特点，年轻人普遍眼高手低。但任何工作都要一步步来，齐头并进不是不可以，但你得确信有这个能耐。在此之前，一环一环地把工作干好。

有些工作，不同的人干，有不同的结果。比如两个碟子，看起来都很干净，但由于清洗的流程不同，干净的程度甚至有天壤之别。工作的效果没有最好，只有更好。你一门心思去做一个工作，直至达到你眼中的完美，这才是第一个层次。

但你看起来并不在乎，总是毛毛糙糙地交差。殊不知，放弃对工作精益求精的追求，你做得再多，也不过是凑数罢了。

之五：你爱耍滑。

比如在一个组织当中，每个人都有分工，但工作不是一块豆腐，不能像切豆腐似的把工作分得那么清楚。否则，那就不是一个组织，而是自动化流水线。

你的角色可能是演员，但当你不演戏时，你有两种选择，一是看着旁人忙忙碌碌，而你袖手旁观;二是尽力帮助别人做点事，与大家融为一体，帮忙不添乱。而你，不爱动手，动了也“轻描淡写”。其实，大厅之中，我一眼扫去就能从每个人的动作、神态中，清晰地看到谁在认真工作，谁在敷衍。

一个学生组织中的所谓工作，其实准确地说不是工作，是在演练。你是为在你自己积攒经验。换而言之，我喜欢踏踏实实工作的年轻人。你未来的老板，也一定喜欢踏踏实实工作的年轻人。

你的弱点我知道。我不是你的老板，所以你不必担忧。我是你的老师，老师与学生之间，最宝贵的是单纯，金钱与诱惑与我们无关。因此，你听到的都是真话，但你未必当回事。只是，等到老板对你说这番话时，你想一想，就知道结局。

职场新人 生财要有道

1.学会开源和节流

要做到有财可理，就离不开开源节流这根主线。刚参加工作的年轻人由于收入有限，而花费较大，因此能攒下钱来并不容易。为了“开源”，一方面我们可以积极参与学习，提高自 ……此处隐藏801个字……儿育女的消费有着重要作用。

即使由于刚刚工作，收入不是很多，资本积累效果不是很明显，也能通过这个手段逐步养成预算消费的好习惯，增强理财意识。不过，很多人习惯于月末将剩余的钱用于储蓄，这是不明智的理财方法，强制储蓄应该在月头收到工资时进行并形成惯例，这样有利于约束月中的随意消费，确保资金积累效果。如果通过强制储蓄，资本积累到一定程度时，也可以考虑通过其他的渠道进行理财，包括适当的投资或者在合适的时机贷款买房等。

3、长远规划，保险解忧

大学生刚刚毕业走上社会，还处于创业阶段。虽然要添置一些物件，结交一些朋友，打点一些关系，但是购房、买车、结婚、生子等重大的人生消费还在后面，所以理财还要未雨绸缪，作出长远规划，可以考虑利用多种渠道进行稳妥投资或通过购买保险化解风险。

理财的一个重要内容就是护钱，一个重要原则是保障，狭义上是指保护自己的钱财，广义上还包括通过保护自己的身体来维持稳定的收入来源或者在意外事件发生之后获得补偿。工作以后，单位通常会为员工提供普通养老保险和一般医疗保险，但是由于年轻人工作压力大，出差机会多，存在一定的意外伤害风险因素。所以，建议购买一份集意外伤害、意外伤害医疗、大病险于一体，且具备投资功能和化解风险的综合保障品种险。

理财规划中除了买保险化解风险，还要考虑适当的投资计划。年轻人资金不雄厚，可以考虑投资基金，特别是很多开放式基金推出的“定期定额计划”，也叫“基金定投”，每个月只要200元至300元就能起步购买，其较低的投资门槛和长期稳定的收益得到了社会上很多投资者的青睐。由于理财经验缺乏，刚毕业的大学生投资应该确保稳妥增值，不建议进入股票市场或者股票型基金，毕竟“股市有风险，投资须谨慎”。

4、量入为出，开源节流

对于求学时代都靠家长“资助”的大学生来说，工作以后每个月几千元的收入可算是笔不小的数目。按照以前的开销，应该足够使用了，但很多人还是不知道钱花到哪里去了，经常入不敷出，月底不到就钱包空空，甚至要动用信用卡透支，成为“月光族”。其实，要达到入能敷出，很重要的一点就是做到量入为出，开源节流。

走上工作岗位，他们成为自食其力的劳动者，实现了真正意义上的生活独立和自立。在享受着领取人生第一份薪水的快乐时，如何规划使用这来之不易的收入，学会理财，就成了他们人生新的必修课。

职场新人两年轻松购房

小池是2007年毕业的，每月全勤大概3000元，公司给上四险，每月大概有1000-2000元的外快。男朋友每月大概5000元左右，没有保险。两人每月大概支出是2000-2500元（不包括房租1100元），小池认为还是有点高了。现在共同存款仅4万元。两人计划在2010或2011年贷款买套80平方米左右的两居室。请问有什么好的理财规划？

【号脉问诊】

小池及其男朋友目前月收入共1万元左右，月支出约为3500元，月结余比例较高，说明生活比较节俭。存款4万元，无任何负债，财务很安全。目前存款有限，想购房则需要进行一定的资本积累。同时，小池及其男朋友缺乏相应的保障体系，抗风险能力相对较弱，需要进行一定的风险规划。

【对症下药】

风险规划：小池及其男朋友由于刚毕业不久，收入结构相对单一，一旦任何一方发生风险，都会对未来购置房产后的还贷造成很大压力。

从小池的情况来看，尽管其拥有一定的社保，但建议二人均可考虑购买一些商业保险作为补充，利用保险的杠杆原理转移风险。比如可购买一些消费型的意外伤害医疗及住院补贴等保险产品，保费不超过年收入的10%，两人按1：1的.比例来确定。

购房规划：小池的购房目标是买一套80平方米左右的两居室，根据目前北京的房市，这样一套房屋总价约为90万元左右，房屋首付比例为20%，再加上契税等，需资金20万元左右。我们对小池提供以下两点建议：

首先，每月结余资金合理利用。在每月结余较多的情况下，除了拿出一部分继续积极储蓄外，剩余部分可考虑以定投的方式投资一些混合型基金或平衡型基金。

其次，提高现有资金的收益率。利率的不断下行导致存款增值的空间十分有限，建议小池可进行适当的投资。比如可按照产品的风险级别，配置20%的低风险产品，40%的中等风险产品以及40%的高风险产品。这样既可以保证资产的流动性，同时投资本金的风险也不大，预计年收益率3%-6%.

指导专家：北京东方华尔国家理财规划师（ChFP）团队 宋博

职场新人的理财“秘笈”

作为刚入职场的新人来说，金钱是有限的，工资是菲薄的，精力是旺盛的，而品牌衣服、化妆品（特别对于女性），各种需要花钱的爱好，还有朋友的约会、时尚书籍、CD等等都是触目可及、活色生香的。

怎样可以既享受生活而又收支平衡呢？职场新人可以把支出分成三大部分：

生活费占收入1/3

首先，拿出每个月必须支付的生活费。如房租、水电、通讯费、柴米油盐等，这部分约占收入三分之一。它们是你生活中不可或缺的部分，满足你最基本的物质需求。离开了它们，你就会像鱼儿离开了水一样无法生活，所以无论如何，请你先从收入中抽出这部分，不要动用。

储蓄占收入1/3

其次，是自己用来储蓄的部分，也约占收入的三分之一。每次存钱的时候，都会很有成就感，好像安全感又多了几分。但是到了月底的时候，往往就变成了泡沫经济：存进去的大部分又取出来了，而且是不动声色，好像细雨润物一样就不见了，散布于林林总总自己喜欢的衣饰、杂志或朋友聚会上。这个时候，你要大声对自己讲：“我要投资于自己的明天，我要保护好自己的财产。”

起码，你的存储能保证你3个月的基本生活。要知道，现在世道艰难，很多公司动辄减薪裁员。如果你一点储蓄都没有，一旦工作发生了变动，你将会是非常被动的。而且这3个月的收入可以成为你的定心丸，实在工作干得不开心了，你可以无需再忍，愤而挥袖离职。想想是多么大快人心的事啊。所以，无论如何，请为自己留条退路。

活动资金占收入1/3

剩下的这部分钱，约占收入的三分之一。可以根据自己当时的生活目标，侧重地花在不同的地方。譬如五一、十一可以安排自己旅游；服装打折时可以购进自己心仪已久的牌子货；还有平时必不可少的购买CD、朋友聚会的开销。这样花起来心里有数，不会一下子把钱都用完。最关键的是，即使一发薪水就把这部分用完了，也可当是一次教训，可以惩罚自己一个月内什么都不能再干了（就当是收入全部支出了吧），印象会很深刻而且有效吧。

最重要的是开源

当然我们应该知道节流只是我们生活工作的一部分，就像大厦的基层一样。一旦脱离了菜鸟身份，对于职场中的各位同仁来讲，最重要的是怎样财源滚滚、开源有道，为了达到一个新目标，你必须不断进步以求发展，培养自己的实力以求进步，这才是真正的生财之道。

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