职场高手个个都是时间安排管理高手

职场高手个个都是时间安排管理高手

职场高手个个都是时间安排管理高手，在职场上主要看个人的工作能力，完成本职工作才有其他进步的可能，如果没有一步步的学习深造就不会做出成绩，人外有人天外有天，职场高手个个都是时间安排管理高手教你在职场站稳脚跟。

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1、制定明确的工作清单

我们需要弄清楚我们需要什么来完成每天的工作。工作顺序体现在对时间的控制上。首先，我们要有明确的目标。许多成功人士指出，如果你能清楚地写下你的工作内容，你就会有一个良好的自我管理，这将使你的工作更有组织性，从而大大提高你的能力。

只有知道自己的工作是什么，才能了解工作的全貌，才能从全局的角度观察工作的全貌，才能防止自己陷入每天的乱七八糟之中。只有明确做事的目的，才能正确权衡个人工作的不同比例，找出工作的主要目标在哪里，防止眉毛胡子一把抓，不仅浪费时间，而且不能把事情做好。只有明确责任和权限范围，才能摆脱本职工作与下级工作、同事工作与上级工作之间的争吵和打架现象。

制定一个好的工作时间表更为重要。计划和工作时间表的区别在于，计划是指长期的工作计划，而时间表是指如何处理当前的问题。例如，今天的工作和明天的工作就是所谓的日常计划。很多人抱怨工作太多、太杂、太乱，其实是因为很多人不善于制定时间表。

2、对工作价值进行分类

我们需要弄清楚哪些工作项目能为我们提供80%的价值，哪些工作项目每天能为我们提供20%的价值。把它们分成两列，并在列表中进行分类

确定事物优先级的方法有很多种，其中最著名的是四象限时间管理法。根据四象限原理，我们可以把事物分为四个方面。根据重要性和紧迫性，可以分为急事和大事、大事但不急事、急事但不重要事、不急事和不重要事。

我们往往要先完成紧急和重要的事情，我们往往忽略了非紧急和不重要的事情，而把注意力放在紧急但不重要的事情上，这就是为什么很多失败往往是因为我们忽略了重要和不重要的事情。

事实上，成功人士和我们的不同之处在于，他们往往专注于重要而非紧急的事情！

3、合理分配时间和精力

每个人一天只有24小时。有人感叹人生只剩下工作，也有人利用有限的时间创造无限的可能，在事业上取得成就。导致这种差距的是两者在时间分配上的差异。

在工作中，要合理利用工作时间，合理分配时间和精力，完成需要完成的任务。例如，在一天中最有效率和最好的心情下做最困难和最复杂的工作。早上做最有价值的工作，下午处理不重要、不紧急、但很复杂的事情。

总结：每个人每天的时间都是一样的，但你对于时间的使用方式，决定了它的价值是变多还是变少。学会分配自己的时间，对于大家的'提升还是很有帮助的，大家在平时可以多加练习，加强这方面的知识和能力。

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1、 用时间段做日程

刚开始我们都有一个误区，以为管理时间，做日程表就是要把24小时内的每一个小时，每一分钟都要明确好做什么事情，安排得死死的。

但是我们又不是超人，这样安排时间如果中间出现一点意外，就会导致整个时间安排会被打乱，就会对自己失去信心，觉得自己又做不到，而且把时间安排得这么死，就像把橡皮筋拉得紧紧的，容易断。

所以我们做日程不需要明确到每个时间点，只要明确到时间段就可以了，例如上午完成什么事情，下午完成什么事情就可以了。

2、 活用碎片化清单

我们其实不管在工作中还是生活中都有很多琐碎的事情，工作中你正在忙着的时候，谁就打电话过来让你帮忙查点东西，或者你正在全神贯注做一份资料时，谁又让你回个电话。

这些事情花费的时间都不多，但是很容易打断你手上的工作，去做一些琐碎的事情。所以，琐碎的事情就要用琐碎的时间去做。

例如排队等车，坐地铁的时候就把这些琐碎的时间处理了，或者把这些琐碎的事情都记录在一个本子上，挑一到两个小时的时间集中性地把这些琐碎的事情一次性处理完。

3、 晚间时间争夺战

一下班回到家恨不得来个“葛优躺“，既不愿意洗澡，也不愿意做点什么有意义的事情，就觉得好不容易有自己的时间了，就”堕落”起来，吃完饭躺在沙发上玩手机，刷抖音，一刷就停不下来了，等到犯困的时候才想起来自己还没有洗澡呢。

这根本不行啊，因为确实只有晚上的时间是你自己的了，所以要把这晚间时间抢夺回来，去做一些你本应该做却又一直没有做的事情。

不管是运动，阅读，还是开拓副业，学点其他的东西都好，这段时间就是你用于个人增长的最重要的事件了，所以一定要好好利用，把这段时间利用好，就是你和别人拉开差距的地方了。

如果能做好上述的三个步骤，你的时间就已经被你牢牢地拽在了手中，你已经很好地成为了时间的主人了。

很多人误以为管理时间只是单纯地把一段时间管理好，明白自己在干些什么就可以了，其实不然，管理时间，也是在管理我们的精力，管理我们的目标和欲望，如果管理得好，甚至会影响我们的人生选择。

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一、列任务清单，坚决去掉不重要的部分

想要提高工作效能，第一件事就是去掉那些不重要的事情。当你每天工作的时候，尝试着把每天要做的事情列一个清单，挑出最重要的那些，然后再对这些进行排列，每完成一件事就在清单中打钩。这个方法可以将你脑海中的想法具体化、调理化。

在工作中往往有四种类型的任务：重要不紧急的，不重要紧急的，重要紧急的，不重要不紧急的，你要权衡哪些需要先完成哪些后完成。通过列出任务清单的方法可以大大提高工作效率，因为当人忙得焦头烂额时，很容易忽略一些比较不重要但是必须完成的任务。

二、合理分配休息时间

高效能并不意味着你要像个机器人一样不停地工作，工作之余，休息也是非常重要的。不管你有多想工作，但它不可能满足你生命中的各个方面。这就是为什么我们的人生是由很多部分组成的而并不是仅仅一个部分。每一部分都是独一无二的，不能被其他所替代。

工作过程中，只要你感到工作效率低下，你就可以停下来休息一会儿。离开办公桌，去食品室拿杯饮料，去上个厕所，或者和同事讨论讨论工作。当你回到工作上时，你会比之前更加振作。休息一段时间让你的电池充电，当你重新开始工作时，你可以全力前进。

三、学会“断舍离”工作时避免分心

“断舍离”概念是日本杂物管理咨询师山下英子针对家居收纳提出来的，但是，在时间管理上，也是同样适用。

“断”是指明白哪些事情是最重要的。“舍”指舍弃一些对自己无用的事情。“离”指专注自己的事情，远离外界的诱惑。当你开始对自己的生活“断舍离”后，你会发现就跟家居整理收纳一样，丢弃无用的东西，只留下需要的物品，生活跟房间一样变得简单清爽，并且每一天都是充满意义的。

四、充分利用碎片化时间来工作

零碎时间是指夹在一些事情中间的那些空闲时间，每个人每天都会有很多的碎片化时间，把这些碎片化的时间充分利用起来也能积少成多。不同的碎片化时间能处理的工作内容也不一样。

在等车、排队的时候你可能只能使用手机查看邮件，在工作会话组里发消息，设置工作日程等;在坐车、坐飞机时时间段较长，可以用笔记本电脑做一些复杂的工作，比如写计划书，做方案PPT，工作总结等;如果是处于行走、开车、运动中，这个时候可以用蓝牙耳机打电话、听汇报等。

但是很多利用碎片化时间工作的人难免给人留下工作狂的印象，仿佛空闲时间都被工作塞满了。利用碎片化时间工作并不是为了时时刻刻工作，而是为了将省下的整块时间留给生活，从而更好地平衡工作和生活的关系。

五、尝试“番茄工作法”

“番茄工作法”是弗朗西斯科?西里洛在1992年创立的时间管理方法，多年来获得很多人的一致认可。具体操作方法是：把时间分为25分钟一段，在这一段时间内只专心做一项任务，每25分钟结束后休息5分钟。

在进行“番茄工作法”前，你要做一个任务清单，工作内容要有一个合理分配，每完成一个任务都要做一个标记。这种方式可以有效集中思路，让你专注在一件事情上，以最短的时间最高效地完成任务。

番茄工作法本意上是一种不要将整块时间碎片化的工作思路，因为手机上的各种推送、提醒实在不太容易让人做到专注。如果你是一个有拖延症的人，不论做什么事总是没一会儿就要看看手机的人，那么可以先尝试在短一点的时间内集中精力，然后再尝试一个更长的时间段，避免被打扰和碎片化，并且在这个更长的时间段里处理同一个事务。

六、工作中充分发挥你的灵感

不管在哪个领域，灵感是提高工作效率的一个关键词。灵感并不是等来的，而是需要你去主动去挖掘。

如何找到灵感呢?其实很简单，想想生活中能够激发你灵感的事。帮助他人成长?还是和朋友联系?意识到你工作的意义?和比你弱的一起工作?帮助那些不幸的人?成为你工作领域中的第一名?你要怎么去实现他们呢?找到你的动力，然后利用他们去激励你自己。

七、创造自己的“金钟罩和铁布衫”

在这个纷繁杂芜的“花花世界”，我们很难做到不被外界因素干扰，这让很多人为此而分心。连续不断的信息从四面八方不断涌来，分散你的注意力。你将注意力放在这些信息上面，你就必然从你正在做的那些重要的事情上分心。

为了能让你完成那些真正重要的事，你需要为自己构建一个堡垒，一个属于你自己的“金钟罩铁布衫”，这样那些事就不会轻易地打扰到你了。

拔掉电话线，关掉手机，关掉收件箱，为自己设立一个N天后回复那些邮件的规矩。至少在你工作的时候，特别是你在做一件特别重要的事的时候，能够做到专注。

八、设定个人时刻表

设定个人时间表是一项最为基础有效的工作习惯，根据帕金森定律，完成一件工作所需要的时间，会扩大至填满所容许的时限，这就意味着，如果你不制定一个时间表，你会花很长一段时间来完成你的工作。

如果你制定了两个星期的时间表，那你就会花两个星期的时间。如果你只制定了一个小时的，你也许会在一个小时内完成这项工作。因此，当你制订了时间表，你就会有想在那个时间段内完成工作的意图，因此这就会为你目标的实现而铺平道路。

九、利用自动化系统完成部分工作任务

今天的科技让自动化对我们所作的许多事情来说成为可能，尽管不能完全用自动化完成任务，我们仍可利用这些系统为我们完成很多工作。

记下你今天做的事，看看你可以怎样利用自动化系统完成他们。不断寻找那些可以实现自动化的方法，这样我们就可以用更多的时间去完成更有价值的事。当你在做任务表上的某些事情的时候感到了“似曾相识”的感觉，这就是可以通过自动化完成工作的一个根据。尽可能的根据你设置的列表自动完成工作，你可以将你的时间用在更为重要的事情上。